Crear y agregar firma en Outlook: Guía paso a paso.

Outlook es uno de los clientes de correo electrónico más utilizados en todo el mundo. Para los profesionales, es importante tener una firma personalizada que se agregue automáticamente en todos los correos electrónicos que envían. En este artículo, aprenderás cómo crear y agregar una firma en Outlook.

Paso 1: Crear la Firma

Lo primero que debes hacer es abrir Outlook y dirigirte a la pestaña de "Archivo". Luego, haz clic en "Opciones" y selecciona "Correo" en el menú de la izquierda. En la sección de "Crear o modificar firmas de correo electrónico", haz clic en "Firmas".

Crear una nueva firma

Para crear una nueva firma, haz clic en "Nuevo" y escribe un nombre para la firma. Luego, escribe el texto que quieres que aparezca en la firma en el recuadro de "Editar firma". Puedes personalizar la fuente, el tamaño y el color del texto según tus preferencias.

Adjuntar una imagen a la firma

Si deseas agregar una imagen a tu firma, haz clic en el botón "Imagen" y selecciona la imagen que quieres usar. Asegúrate de que la imagen se ajuste al tamaño de la firma y no sea demasiado grande.

Agregar una tarjeta de presentación electrónica

Si tienes una tarjeta de presentación electrónica, también puedes agregarla a tu firma. Para hacerlo, haz clic en "Tarjeta de presentación electrónica" y selecciona la tarjeta que deseas usar.

Paso 2: Agregar la Firma

Una vez que hayas creado tu firma, es hora de agregarla a tus correos electrónicos. Dirígete de nuevo a la pestaña de "Archivo" y selecciona "Opciones". Luego, selecciona "Correo" en el menú de la izquierda y haz clic en "Firmas".

Seleccionar la firma predeterminada

En la sección de "Firmas y estilos de firma", selecciona la firma que acabas de crear en el menú desplegable de "Nueva Mensaje" y "Respuesta/Reenvío". Si quieres que esta sea tu firma predeterminada, asegúrate de seleccionarla en el menú desplegable de "Firma predeterminada".

Ahora que sabes cómo crear y agregar una firma en Outlook, puedes personalizar tus correos electrónicos y hacer que se vean más profesionales. Asegúrate de que tu firma sea clara, concisa y contenga toda la información necesaria para que los destinatarios puedan ponerse en contacto contigo fácilmente.